Excel ve Google Sheets, işletmelerin en çok kullandığı araçlardır. Ancak her gün aynı tabloları elle güncellemek, farklı dosyalardan veri kopyalamak ve rapor hazırlamak ciddi zaman kaybıdır. Otomasyon, tabloları canlı veri kaynaklarına dönüştürür.
Otomatik veri toplama
Web sitesi formları, e-ticaret siparişleri, reklam panelleri veya muhasebe yazılımından gelen veriler otomatik olarak ilgili tabloya yazılır. Kimse kopyala-yapıştır yapmak zorunda kalmaz.
Dosyalar arası aktarım
Şubelerden veya ekip üyelerinden gelen farklı tablolar tek bir ana tabloda birleştirilir. Format farklılıkları, tekrar eden kayıtlar ve hatalı veriler otomatik temizlenir.
Zamanlanmış raporlar
Her sabah veya her pazartesi, tablodaki verilerden özet rapor oluşturulur ve PDF ya da e-posta olarak yöneticiye gönderilir. Grafikli raporlar Telegram veya WhatsApp üzerinden de iletilebilir.
Uyarılar ve bildirimler
Belirli koşullar gerçekleştiğinde (stok kritik seviyede, ödeme gecikmiş, hedef aşıldı) ilgili kişiye otomatik bildirim gider. Tablonuz pasif bir dosya olmaktan çıkıp aktif bir takip sistemine dönüşür.
Tablodan panoya
Verileriniz büyüdükçe tablolar yavaşlar ve karmaşıklaşır. Bu noktada verileri bir veritabanına taşıyıp üzerine canlı bir yönetim panosu (dashboard) kurmak çok daha sağlıklıdır. Ekip yine tanıdık bir arayüzle çalışır ama veriler güvenli ve hızlıdır.
Örnek senaryo
Bir distribütör firma, her gün 5 farklı bayiden gelen satış tablolarını elle birleştirip rapor hazırlıyordu. Otomasyon sonrası tablolar otomatik toplanıyor, birleşiyor ve rapor her sabah 08:00'de yöneticinin e-postasında oluyor. Günde yaklaşık iki saatlik iş tamamen ortadan kalktı.
Nereden başlamalı?
Haftada en çok zaman harcadığınız tabloyu seçin: verinin nereden geldiğini, kimin güncellediğini ve kime gittiğini çıkarın. Bu üç bilgi, otomasyonun çerçevesini belirler.
Kodvea Studio, Excel ve Google Sheets süreçlerinizi otomatik veri akışlarına, raporlara ve canlı panolara dönüştürür.
İlgili: Yazılım Otomasyon hizmetlerimiz. Projeniz için ücretsiz keşif görüşmesi: teklif alın veya neler yaptığımıza göz atın.