Otomasyon yatırımı yapmadan önce en çok sorulan soru şudur: "Bu proje kendini ne zaman amorti eder?" Neyse ki bunu hesaplamak sanıldığı kadar zor değildir.
1. Mevcut maliyeti hesaplayın
Otomatikleştirmek istediğiniz işin bugün size maliyetini çıkarın:
- İşlem başına harcanan süre (dakika)
- Aylık işlem sayısı
- Bu işi yapan kişinin saatlik maliyeti
Örnek: Her sipariş için 6 dakika elle veri girişi yapılıyor, ayda 1.500 sipariş var. Toplam 150 saat eder. Saatlik maliyet 250 TL ise aylık maliyet 37.500 TL'dir.
2. Hata maliyetini ekleyin
Elle yapılan işlerde hatalar kaçınılmazdır: yanlış adrese giden kargo, hatalı fatura, kaçan sipariş. Her hatanın ortalama maliyetini ve aylık hata sayısını tahmin edin. Bu kalem çoğu zaman göz ardı edilir ama ciddi bir tutara ulaşabilir.
3. Otomasyon maliyetini belirleyin
- Tek seferlik kurulum ve geliştirme maliyeti
- Aylık sunucu, araç lisansı ve bakım maliyeti
- Otomasyon sonrası kalan insan iş yükü (kontrol, istisnalar)
4. Geri dönüş süresini hesaplayın
Basit formül şudur:
Geri dönüş süresi (ay) = Kurulum maliyeti ÷ (Aylık tasarruf − Aylık işletme maliyeti)
Örneğimizde otomasyon işin yüzde 90'ını üstleniyor ve aylık 33.750 TL tasarruf sağlıyor. Aylık işletme maliyeti 3.750 TL ise net tasarruf 30.000 TL'dir. Kurulum maliyeti 120.000 TL ise proje 4 ayda kendini amorti eder.
Ölçülmesi zor ama değerli kazanımlar
- Müşteriye daha hızlı dönüş ve artan memnuniyet
- Ekibin daha değerli işlere odaklanması
- Aynı kadroyla büyüyebilme kapasitesi
- Daha doğru ve güncel veriyle karar alma
Doğru projeyi seçmek
ROI hesabı yalnızca "yapalım mı?" sorusunu değil, "önce hangisini yapalım?" sorusunu da yanıtlar. Geri dönüş süresi en kısa olan akışlarla başlamak, sonraki otomasyonları finanse etmenin en akıllı yoludur.
Kodvea Studio, süreç analizi aşamasında her otomasyon fırsatı için zaman ve maliyet tasarrufu tahmini hazırlar; böylece yatırım kararınızı rakamlarla verirsiniz.
İlgili: Yazılım Otomasyon hizmetlerimiz. Projeniz için ücretsiz keşif görüşmesi: teklif alın veya neler yaptığımıza göz atın.